Stand:

• 30.06.2026

Verantwortlicher:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

• ZooCon Stephan Ettmar
• Schönbergerweg 4, 7201 Neudörfl
• Österreich
• E-Mail: office@zoocon.at

Im Folgenden erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Anmeldung, Durchführung und des Abschlusses unserer Onlinekurse verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte dir dabei zustehen.

Welche Daten wir verarbeiten:

Im Rahmen der Kursanmeldung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Adresse
• Angaben zur Anmeldung, Zahlung und zum Kursfortschritt/-abschluss

Diese Daten werden von dir im Rahmen der Anmeldung selbst zur Verfügung gestellt.

Zweck der Datenverarbeitung:

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung und Verwaltung deiner Anmeldung zum Onlinekurs
• Nachverfolgung des Zahlungseingangs
• Dokumentation deiner Teilnahme und deines Kursfortschritts
• Ausstellung und Versand eines Teilnahme- bzw. Abschlusszertifikats per E-Mail nach erfolgreichem Kursabschluss
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Unternehmens- oder Steuerrecht)

Eine Verwendung deiner Daten für andere Zwecke, insbesondere Werbung an Dritte, findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags (Kursteilnahme) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Anmeldung) erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind (z. B. Rechnungslegung, Aufbewahrungsfristen nach österreichischem Unternehmens- und Abgabenrecht, i. d. R. 7 Jahre für Buchhaltungsunterlagen).

Speicherung der Daten:

Deine Daten werden in einer lokal auf unserem Computer gespeicherten Excel-Datei erfasst und verwaltet. Diese Datei ist auf einem nur für berechtigte Personen offline zugänglich. Ein Zugriff durch unbefugte Dritte wird durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verhindert.

Speicherdauer:

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen:

• Daten zur Kursanmeldung und -durchführung: bis zum Abschluss des Kurses zzgl. angemessener Nachbearbeitungszeit
• Zahlungs- und Rechnungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren (§ 132 BAO)
• Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Weitergabe an Dritte:

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• an Zahlungsdienstleister, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist, treffend –z. B. Überweisungsüberprüfung bei der Bank
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Deine Rechte:

Dir stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO))
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42, 1030 Wien E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: www.dsb.gv.at

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört unter anderem regelmäßige Backups und Zugriffsbeschränkung auf berechtigte Personen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.